Heel wat vrijwilligers kiezen ervoor administratief werk te doen. Alle mogelijkheden opsommen is niet doenbaar, we lichten een greep uit de meest voorkomende opdrachten.

Er is de mogelijkheid eerder te kiezen voor uitvoerend werk. Dat kan gaan over typwerk, kopieerwerk, verslagen en folders klasseren, dossierkaften klaar maken. Ook het opmaken van bestellingen, facturatie of boekhouding behoort tot de mogelijkheden. Het werk gebeurt meestal in een van de kleinere afdelingen, die niet over voldoende mankracht beschikken om dit soort opdrachten uit te voeren. Je komt dus terecht in een klein team, waar je mensen snel leert kennen. Het werk gebeurt onder toezicht van de teamverantwoordelijke.

Het is ook mogelijk specifieke opdrachten uit te voeren. Dit is een keuze voor vrijwilligers, die een wat zelfstandiger werkuitvoering voor ogen hebben. Je staat in voor een omlijnd takenpakket, waarbij je meer ruimte heb om zelf de werkuitvoering uit te tekenen. We denken aan (telefoon)permanenties, maar ook aan het opmaken van gelegenheidsdrukwerk of het opstellen van een sponsordossier. Een ander voor beeld is dat van een vrijwilliger, die de 'Lijst te huur' voortdurend actualiseert; dit is een lijst met betaalbare huurwoningen, die cliënten en medewerkers kunnen inkijken.

Ook de aanmaak van de interne nieuwsbrief is een opdracht voor vrijwilligers. Onder de eindredactie van een stafmedewerker schrijven zij artikels of reportages, nemen interviews af en schrijven die uit in een leesbaar stuk. Ook  foto's maken en lay-out verzorgen behoort tot de mogelijke opdrachten. Ongetwijfeld een mooie uitdaging voor wie een vlotte pen hanteert...